Periode: oktober 2018 t/m maart 2019
Kantoordagen: 4, in Paradiso Amsterdam
Stagevergoeding: €200 bruto per maand voor 4 dagen per week (€250 bruto voor een fulltime aanstelling)
Sonic Acts organiseert tweejaarlijks het Sonic Acts Festival: Een omvangrijk programma op het snijvlak van kunst, technologie, muziek en wetenschap. Het programma bestaat uit een uitgebreide conferentie, optredens, performances, filmprogramma’s, masterclasses, workshops en een tentoonstelling die plaatsvinden op verschillende plekken in Amsterdam zoals Paradiso, de Brakke Grond, het Stedelijk, OT301 en meer. De komende editie staat gepland voor februari 2019.
Tevens is Sonic Acts een platform voor onderzoek, de ontwikkeling en productie van nieuw werk en publicaties en organiseert het gedurende het hele jaar activiteiten zoals lezingen, performances en workshops in Nederland en in het buitenland, zoals maandelijks de geëngageerde clubavond Progress Bar.
Sonic Acts is een kleine organisatie en als stagiaire zal je een volwaardig lid van het team zijn. Houd er rekening mee dat dit een werkstage is, voor eigen onderzoeken of aparte opdrachten is weinig ruimte. Een stage bij Sonic Acts biedt je de kans om veel ervaring en inhoudelijke en productionele kennis op te doen in een dynamische werkomgeving en je leert de sector goed kennen.
Werkzaamheden:
Je bent de rechterhand van het productie team. Je werkt mee aan de logistieke en productionele realisatie van het Sonic Acts festival en andere evenementen. Dit geeft je een goed inzicht in alle stadia van het productieproces. Taken bestaan onder andere uit:
- Het coördineren van de vrijwilligers (hoofdtaak) voor het festival: werving, selecteren kandidaten, het maken van roosters en handleiding, organiseren van vergaderingen, het aansturen van de vrijwilligers tijdens de evenementen.
- Artist handling: het uitzoeken van reisopties en accommodatiemogelijkheden, het maken van itineraries, het begeleiden en ondersteunen van artiesten en sprekers.
- Het plannen en coördineren van het transport van kunstwerken en materialen.
- Bijdrage aan de pre-productie van evenementen: o.a. offertes aanvragen, planning voor de in-situ productie, coördineren en regelen van benodigdheden, het maken gastenlijsten en het onderzoeken van locaties en materiaal.
- De in-situ productie van evenementen bij Paradiso en partnerorganisaties.
De stage loopt van begin oktober 2018 t/m eind maart 2019 en je werkt 4 dagen per week. Er wordt van je verwacht dat je flexibel bent: onze activiteiten vinden ook tijdens het weekend of in de avond plaats, en de werktijden passen zich aan aan de activiteiten.
Vereisten
- Je hebt een HBO of universitair denkniveau.
- Je hebt affiniteit met Sonic Acts en haar disciplines (kunst, muziek, wetenschap, technologie).
- Je weet van aanpakken, bent enthousiast en stressbestendig, hebt een proactieve houding, bent zelfstandig en nauwkeurig en je kunt goed werken in teamverband.
- Je schrijft en spreekt correct Engels en Nederlands.
- Eerdere ervaring met organisatie van culturele evenementen is een pré .
- Je woont in Amsterdam of omstreken.
Ben jij wie we zoeken?
Stuur dan je CV en motivatiebrief uiterlijk 8 juni 2018 naar Eve Dullaart, via eve[at]sonicacts[.]com. Voor vragen over de vacature kun je ook bij haar terecht via 020-6264521. In overleg is een later begin van de stage mogelijk.